Selasa, 26 Maret 2024

Bagaimana cara pembuatan Daily Revenue Report pada accounting department perhotelan

Daily Revenue Report atau biasa disebut DRR adalah catatan dari semua pemasukan atau income hotel dalam satu masa perhitungan keuangan perhotelan. Di dalam DRR pemasukan atau income dibagi dalam 3 (tiga) periode masa transaksi yaitu Today, month to date dan yeat to date. Pencatan semua revenue dalam DRR adalah hasil rangkuman dari beberapa pencatatan transaksi sebelumnya. Dokumen pendukung dalam pembuatan DRR Report sangatlah diperlukan untuk keakuratan data. Tidaklah semua hasil transaksi dalam satu hari langsung dicatatkan ke dalam DRR melaikan dicatatkan ke dalam pos-pos masing-masing transaksi sesuai outlet dan jenis transaksi yang terjadi.

Pada department accounting bagian yang bertugas untuk membuat, memeriksa, mencatat dan melaporkan hasil dari DRR ini adalah Income Auditor dan melapokannya ke atasannya yaitu department head account atau biasa disebut chief accounting. DRR Report hasil audit dan laporan dari Income Audit ini akan menjadi acuhan chief accounting dalam briefing pagi Bersama management dan general manager hotel tersebut. Dengan adanya DRR Report ini kita bisa melihat pos revenue mana yang mesti harus kita tingkatkan lagi penjualannya atau pemasukannya. Didalam DRR ini ada juga budget atau target yang harus dicapai atau dilampaui sebagai patokan dalam menjalankan usaha perhotelan.

DRR biasanya dibuat dua halaman yang mana halaman pertama adalah halaman yang menampilkan revenue semua outlet dan pada halaman kedua menampilkan data statistic dan tanda tangan income audit serta tandan tangan chief accounting. 

Berikut contoh DRR Report